( 1 ) ₁Diese Verwaltungsordnung betrifft das Schriftgut der Kirchengemeinden, Gesamtverbände, Kirchenkreise und Kirchenkreisämter ab 1. Juni 1945. ₂Älteres Schriftgut darf nur mit Zustimmung des zuständigen Archivpflegers ausgeschieden werden.

( 2 ) Das Schriftgut der sonstigen kirchlichen Organe wird in Anlehnung an diese Verwaltungsordnung ausgeschieden.

₁Ein brauchbares Archiv muss nicht nur gut geordnet, sondern auch auf das Wesentliche beschränkt sein. ₂Daher müssen die Archive in wiederkehrenden Abschnitten von Schriftgut befreit werden, dessen dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist.

( 1 ) Als für die Dauer archivwürdig soll das Schriftgut aus allen Bereichen der kirchlichen Verwaltung erhalten werden, dessen Inhalt von allgemeiner, kirchlicher, geschichtlicher, rechtlicher, wirtschaftlicher, bautechnischer oder statistischer Bedeutung ist.

( 2 ) Nach diesem Grundsatz ist in der nachstehenden Anlage das Schriftgut aufgeführt, das nach Ablauf bestimmter Fristen unter Berücksichtigung der Vorbedingungen regelmäßig ausgesondert werden soll.

( 1 ) ₁Das ausgesonderte Schriftgut darf von den Stelleninhabern nur nach sorgfältiger Prüfung vernichtet werden. ₂In Zweifelsfällen ist der Archivpfleger zu Rate zu ziehen.

( 2 ) Diese Regelung gilt für die Kirchenkreisamtsleiter entsprechend.

₁Das ausgeschiedene Schriftgut darf nicht in die Hand Unbefugter gelangen. ₂Es ist entweder zu verbrennen oder bei größeren Mengen in anderer Weise zu vernichten. ₃Mit dem Erwerber ausgeschiedenen Schriftgutes ist ein Vertrag zu schließen, der die unverzügliche Vernichtung zum Inhalt hat.

₁Diese Verwaltungsordnung tritt mit der Veröffentlichung¹# in Kraft. ₂Gleichzeitig treten entgegenstehende Bestimmungen außer Kraft.